In der zweiten Januarwoche wird allen bayerischen Vereinen automatisch die Rechnung für den fälligen Betrag zugesandt. Der jährliche Rechnungsbetrag setzt sich zusammen aus dem Grundbetrag von 300,00 Euro pro Vereinsmitglied plus Staffelbetrag (vgl. Anlage IV FGO). Die Rechnungen werden von der BTU-Geschäftsstelle am 15.01.2011 ausgedruckt.
Die Vereine werden deshalb gebeten, ihren Mitgliederbestand in der Verwaltungsdatenbank bis spätestens 14.01.2011 auf den aktuellen Stand zu bringen.
Sobald der Rechnungsbetrag von den Vereinen überwiesen wurde, werden die Jahressichtmarken an die bekannte Vereinsadresse gesandt.